ПРИЛОЖЕНИЕ
к приказу ГБУ РС(Я) «МиЦХНМ»
от 06.06.2022 г. № 30/01-18
1. Общие положения
1.1. Аккредитация представителей средств массовой информации при государственном бюджетном учреждении Республики Саха (Якутия) «Музей и Центр хомуса народов мира» (далее – представителей СМИ) на мероприятие «III Международный конкурс исполнителей на хомусе (trump) «Хомусист-виртуоз мира»», проводимое 16-17 июня 2022 года, (далее – Мероприятие) проводится в целях:
- организации обширного, свободного и оперативного освещения Мероприятия в СМИ;
- обеспечения необходимых условий для профессиональной деятельности представителей СМИ по подготовке и распространению полной и достоверной информации о Мероприятии.
1.2. При осуществлении профессиональной деятельности представители СМИ обязаны уважать права и законные интересы участников и организаторов Мероприятия и соблюдать общепризнанные нормы этики.
2. Аккредитация представителей СМИ
2.1. Правом подать заявку на аккредитацию своих журналистов на Мероприятие обладают редакции всех СМИ, зарегистрированных в Федеральной службе по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций, а также редакции иностранных СМИ, зарегистрированных в соответствии со своим национальным законодательством и МИД России.
3. Аккредитационная карта (далее – пропуск/бейдж «Пресса»)
3.1. Пропуск/бейдж «Пресса» выдается лично в руки журналисту и является документом, подтверждающим аккредитацию журналиста на Мероприятие.
3.2. Пропуск/бейдж «Пресса» действует на весь период проведения Мероприятия.
3.3. Пропуск/бейдж «Пресса» выдается при прохождении аккредитации и предъявлении удостоверения личности.
3.4. Пропуск/бейдж «Пресса» необходимо носить на видном месте в течение всего времени нахождения на площадках проведения Мероприятия.
4. Порядок аккредитации
4.1. Аккредитация представителей СМИ производится на основании заявки на аккредитацию, поданной соответствующей редакцией СМИ в Пресс-Центр Мероприятия.
4.2. В заявке указываются:
- Ф.И.О. журналиста/представителя СМИ;
- должность
- полное название СМИ и адрес редакции
- формат СМИ (газета, журнал, телеканал и т.п.)
- контактный телефон
- в теме письма указать «Заявка на аккредитацию СМИ»
4.3. Прием заявок на аккредитацию проводится строго до 09 июня 2022 года. В случае задержки предоставления заявки Организатор не гарантируют получение аккредитации.
4.4. В том случае, если представитель иностранного СМИ не имеет аккредитации МИД России, помимо заявки на официальном сайте Мероприятия необходимо направить письмо в адрес пресс-службы Мероприятия с просьбой предоставить аккредитацию на Мероприятие на официальном бланке СМИ за подписью руководителя и заверенное печатью организации.
4.5. Аккредитованными являются журналисты, получившие персональное подтверждение аккредитации от Пресс-центра Мероприятия.
5. Количество аккредитуемых представителей СМИ
5.1. Число представителей СМИ, которые могут принять участие в Мероприятии, ограничено. Такая мера обусловлена стремлением Организаторов Мероприятия обеспечить представителям СМИ максимально комфортный режим работы и быстрый доступ ко всем необходимым ресурсам с учетом ограниченности инфраструктурных возможностей площадки проведения Мероприятия.
5.2. Аккредитационные квоты для представителей СМИ:
· От печатных изданий – 6 человек.
· От информационных агентств ― 7 человек.
· От информационных порталов ― 5 человек.
· От телевизионных компаний ― до 51 человека.
· От радиокомпаний ― 6 человек.
5.3. Решение об аккредитации представителей социальных медиа (например, блоггеры) принимается для каждого случая отдельно и только по официальному запросу и заполнении аккредитационной заявки.
6. Отказ в аккредитации
6.1. Организаторы Мероприятия имеют право отказать в аккредитации:
- лицам, не являющимся представителями СМИ, в соответствии с п. 2.1 настоящих Правил;
- представителям СМИ, специализирующимся на публикациях сугубо рекламной, справочной направленности или узкоспециализированной тематики, не относящейся к теме проводимого Мероприятия.
7. Права и обязанности аккредитованных на Мероприятие представителей СМИ
7.1. Аккредитованные на Мероприятие представители СМИ имеют право:
- получать официальную информацию о Мероприятии (пресс-релизы, программу, состав участников, демонстрационные мероприятия и т. д.);
- заблаговременно получать информацию о форматах, проводимых Пресс-центром Мероприятия (презентации, подписания, пресс-конференции, брифинги, круглые столы, пресс-подходы и т.д.);
- подавать заявки в Пресс-центр Мероприятия для организации интервью с организаторами и участниками Мероприятия;
- присутствовать во время проведения открытых мероприятий в залах заседаний или специально оборудованных помещениях;
- пройти бесплатно на специально отведенные для СМИ места 17 июня 2022 года на Гала-концерт III Международного конкурса исполнителей на хомусе (trump) «Хомусист-виртуоз мира».
- использовать все сервисы, специально предназначенные для работы журналистов;
- работать в Пресс-центре Мероприятия, использовать инфраструктуру пресс-центра Мероприятия (принтеры, компьютеры, Интернет и др.)
- проводить фото и видеосъемки с подключением аппаратуры к системе энергоснабжения площадки, с предварительного согласования Пресс-Центра.
- посещать брифинги, пресс-конференции, круглые столы и иные мероприятия, специально организованные для СМИ Пресс-центром Мероприятия.
7.2. Аккредитованный на Мероприятие представитель СМИ обязан:
- при использовании официальной информации и цитировании высказываний участников Мероприятия представители СМИ должны следовать Меморандуму для СМИ в части «Политики упоминаемости», а именно: готовые материалы должны содержать название Мероприятия, а также указание организаторов и соорганизаторов. Внесение каких-либо изменений, добавлений или искажений в копируемую (цитируемую) информацию не допускается.
- проверять достоверность сообщаемой им информации.
- удовлетворять просьбы лиц, предоставивших информацию, об указании на ее источник.
- при получении информации от граждан и должностных лиц ставить их в известность о проведении аудио- и видеозаписи, кино- и фотосъемки.
- предъявлять по первому требованию при осуществлении профессиональной деятельности редакционное удостоверение или иной документ, удостоверяющий личность и полномочия журналиста.
- не использовать свои профессиональные возможности в целях сокрытия информации или фальсификации общественно-значимых сведений, распространения слухов под видом достоверных сообщений, сбора информации в пользу постороннего лица или организации, не являющейся СМИ.
- приостанавливать (прекращать) фото/видеосъемку по требованию представителей Пресс-центра и/или Службы безопасности Мероприятия.
- уважать при осуществлении профессиональной деятельности права, законные интересы, честь и достоинство гостей, членов и участников Мероприятия.
- не вмешиваться в ход мероприятия (под вмешательством понимаются: устные высказывания или действия, имеющие целью привлечь к себе внимание присутствующих или прервать ход мероприятия; ведение видео- или фотосъемки способами, мешающими ходу мероприятия, а также другие действия, отрицательно влияющие на ход мероприятия, на котором аккредитованный журналист присутствует при выполнении профессиональных обязанностей в качестве наблюдателя без права голоса).
8. Прекращение аккредитации
8.1. Основанием для прекращения аккредитации является:
- увольнение журналиста из редакции (в этом случае редакция вправе аккредитовать другого журналиста после сдачи пропуска «Пресса» — оговаривается в индивидуальном порядке).
- прекращение деятельности СМИ, которое представляет журналист.
- принятие руководством редакции СМИ решения об отстранении журналиста от освещения Мероприятия и/или его замены на другого журналиста (на основании официального уведомления).
9. Лишение аккредитации
9.1. Журналист может быть лишен аккредитации:
- при вмешательстве журналиста в порядок проведения мероприятий;
- в случае распространения сведений, которые не соответствуют действительности;
- в случае ненадлежащего поведения журналиста на территории проведения Мероприятия.
Пресс-секретарь Захарова Анна Семеновна, тел. 8(924)870-70-44